постоянный совещательный коллегиальный орган периодических изданий. Состав редакционной коллегии подбирается обычно главным редактором и утверждается организацией — издателем журнала. Состав редакционной коллегии пересматривается не реже одного раза в 5 лет и может быть изменен по решению издателя.
Руководит работой редакционной коллегии главный редактор. В специальных журналах главный редактор чаще всего — крупный ученый, или отраслевой специалист, или руководитель института. Его журнальная деятельность — общественная работа. Он обеспечивает высокий профессиональный, научный уровень изданий. Все остальные заботы по руководству журналом, управлению редакционным коллективом ложатся, как правило, на заместителя главного редактора. Это, естественно, вносит существенные изменения в обычное распределение функций между руководителями.
Число членов редколлегии устанавливается в зависимости от объема издания, разнообразия его тематики, но главным образом — исходя из необходимости обеспечить представительный состав для эффективной работы редакционного коллектива. Редакция заинтересована в том, чтобы иметь «своего» компетентного специалиста по каждому кругу освещаемых журналом вопросов. Однако чрезмерное расширение количественного состава редколлегии делает ее немобильной, негибкой в работе, создает организационные затруднения.
Редколлегия — это постоянно действующий рабочий орган журнала. Для более широкого участия общественности в деятельности журнала при редколлегии может быть создан общественный консультативный орган — редакционный совет. Задача его – содействовать повышению научного, идейного и профессионального уровня журнала, более глубокой разработке его тематики, усилению актуальности и действенности публикуемых научных материалов. В состав редакционного совета, возглавляемого главным редактором журнала, привлекаются высококвалифицированные специалисты, ученые, педагоги, общественные деятели. В состав научных и научно-педагогических журналов привлекаются ведущие авторитетные ученые, опытные, передовые практики (производственники). Совет заседает с заранее установленной периодичностью (раз в квартал, год), как правило, в тех случаях, когда обсуждаются текущие и перспективные планы, тематические номера, когда необходимо перестроить проблематику журнала в связи с важными событиями в жизни страны.
Организационно работа редколлегии строится в соответствии с положением о конкретном журнале. Оно определяет периодичность заседаний, порядок их проведения, круг вопросов, которые должны быть вынесены на обсуждение. Однако обязательным требованием для всех журналов является участие в редколлегии не менее 2/3 ее членов.
Главные задачи редколлегии — обеспечение тематической направленности издания, забота о содержании каждого номера журнала, его соответствии целевому назначению издания, высоком качестве составляющих его материалов, их актуальности.
Обычно на редколлегии обсуждается отдельно каждый материал, заслушивается мнение о нем каждого члена редколлегии. Выступающий должен дать общую принципиальную оценку статьи, мнение о возможности ее публикации, внести предложения по ее совершенствованию. Если член редколлегии не смог принять участие в ее заседании, он должен сообщить редакции свое мнение о материале.
В заседаниях редколлегии, где обсуждаются материалы, как правило, принимают участие все заведующие отделами, а иногда весь творческий коллектив. Каждый имеет право высказать свое мнение, внести предложения. Особенно это важно для сотрудника, которому предстоит редактировать, материал. Еще одно направление работы редколлегии — участие в формировании авторского актива при создании редакционного портфеля. Оправдывает себя практика тех изданий, в которых члены редколлегии отвечают за определенное тематическое направление, организуют материалы по «своим» проблемам, выступают на страницах журнала в качестве авторов. Выезжая в командировки, ведут пропаганду издания, заказывают статьи, устанавливают контакты с теми специалистами, которые могут подготовить материалы для публикации.
Большую помощь оказывает редколлегия в проведении организационно-массовой работы, в установлении «обратной связи» — «читатель — редакция». Специалисты, входящие в состав редколлегии, не только рассматривают планы этой работы, но и оказывают поддержку, реально участвуют в организации конкурсов, читательских конференций, «круглых столов» и т.д.
За производственные аспекты работы редакции, сбор и своевременную организацию экспертизу поступающих материалов несет ответственность ответственный секретарь, в научных, научно-педагогических журналах – ученый секретарь. Они призваны согласовывать, координировать усилия всех участников создания журнала (и в редакции, и в издательстве, и в типографии), чтобы каждый журнал вышел в свет точно в срок, соответствовал всем предъявляемым к качеству современных изданий требованиям — по содержанию и художественному оформлению. Главная его задача — организация работы редакции.
Функции ответственного (ученого) секретаря в редакциях различных журналов следующие: контроль за выполнением тематических планов, координация действий отделов редакции, руководство работой по конструированию номера, регулирование взаимоотношений с полиграфической базой, знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.д. Естественно, что в редакциях журналов разного типа сферы деятельности ответственного секретаря различны.
134.38 кб